Webropol-kysely- ja tiedonkeruuohjelmiston tietosuojaseloste
EU:n yleinen tietosuoja-asetus 13 ja 14 artiklat
Tietosuojalaki (1050/2018)
Yhdistetty rekisteröidyn informointiasiakirja (EU tietosuoja-asetuksen 2016/679) artikla 13 ja 14.
1. Rekisterinpitäjä
Seinäjoen Ammattikorkeakoulu Oy
Kampusranta 11, Frami F
60320 Seinäjoki
020 124 3000
seamk(at)seamk.fi
2. Rekisterinpitäjän vastuuhenkilö
Asmo Myllyaho, Kiinteistö- ja tietohallintopäällikkö
040 830 4262
asmo.myllyaho(at)seamk.fi
2a. Rekisterin vastuuhenkilö
Matti Mäkelä, Suunnittelija, opetusteknologiat
040 830 0330
matti.makela(at)seamk.fi
2b. Yhteyshenkilöt rekisteriin liittyvissä asioissa
Matti Mäkelä, Suunnittelija, opetusteknologiat
040 830 0330
matti.makela(at)seamk.fi
Riikka Muurimäki, Suunnittelija, opetusteknologiat
040 830 2204
riikka.muurimaki(at)seamk.fi
Anna Lepistö, Suunnittelija, tietohallinto
040 830 2288
anna.lepisto(at)seamk.fi
2c. Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Jarmo Jaskari, Tietosuojavastaava
040 8680680
tietosuojavastaava(at)seamk.fi
3. Rekisterin nimi
SeAMK Webropol
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus
Asiakassuhteen hoitaminen.
SeAMKin Webropol-kysely- ja tiedonkeruuohjelmiston käyttäjätietorekisteri.
5. Rekisterin pitämisen peruste
5a. Rekisterin tietosisältö
Pakolliset tiedot rekisteröitävästä:
- Etunimi ja sukunimi
- Yritys (ohjelman yritystiedot, oletus)
- Käyttöympäristö (ohjelman yritystiedot, oletus)
- Käyttäjätunnus
- Käyttäjän luokka ja oikeudet
- Versio (uusi käyttäjä luotaessa)
- Sähköpostiosoite
Rekisteröidyn omalla tai yhteyshenkilön suostumuksella:
- Etunimi ja sukunimi
- Osasto
- Käyttäjän kieli
- Aikavyöhyke
- Käyttäjän rooli
- Puhelin
- Faksi
- Matkapuhelin
- Osoite
- Postinumero
- Kaupunki
- Maa
5b. Rekisteriä käyttävät tietojärjestelmät
Järjestelmää ei yhdistetä muihin rekistereihin.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Korkeakoulujen HAKA-käyttäjätunnistusjärjestelmä. Lisäksi rekisteröityä koskevat tiedot saadaan säännönmukaisesti käyttäjän yhteystiedoista ja käyttäjän itse antamista tiedoista.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
SeAMK Webropol -käyttäjätietorekisterin tietoja ei luovuteta muulloin, kuin silloin kun poliisi tai muu toimivaltainen viranomainen erikseen laissa säädetyssä tarkoituksessa kirjallisesti vaatii rekisterin yksilöityä tietoa haltuunsa.
8. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
A. Manuaalinen aineisto
Ei ole manuaalista aineistoa
B. ATK:lla käsiteltävät tiedot
Järjestelmään kirjaudutaan henkilökohtaisilla HAKA-käyttäjätunnuksilla. Sähköisesti käsiteltävät tiedot liikkuvat salattuina avoimessa Internetissä.
Henkilötiedoista palvelimelle syntyvä henkilörekisteri on suojattu ylläpitäjien henkilökohtaisilla käyttöoikeuksilla.
Rekisterin ja palvelun suojauksessa noudatetaan Seinäjoen ammattikorkeakoulun tietoturvamääräysten ohella myös rekisterin käsittelijän roolissa toimivan Webropol Oy:n palveluiden mukaisia toimenpiteitä.
