SeAMK/ EPTEK -henkilöstörekisterin tietosuojaseloste
EU:n yleinen tietosuoja-asetus 13 ja 14 artiklat
Tietosuojalaki (1050/2018)
Yhdistetty rekisteröidyn informointiasiakirja (EU tietosuoja-asetuksen 2016/679) artikla 13 ja 14.
1. Rekisterinpitäjä
Seinäjoen Ammattikorkeakoulu Oy / EPTEK
Kalevankatu 35
60100 Seinäjoki
020 124 3000
seamk(at)seamk.fi
2. Rekisterinpitäjän vastuuhenkilö
Johanna Säilä-Jokinen, Hallintojohtaja
040 570 8723
johanna.saila-jokinen(a)seamk.fi
2a. Rekisterin vastuuhenkilö
Sami Perälä, Kehittämispäällikkö, hyvinvointiteknologia
040 830 0320
sami.perala(at)seamk.fi
2b. Yhteyshenkilöt rekisteriin liittyvissä asioissa
Sami Perälä, Kehittämispäällikkö, hyvinvointiteknologia
040 830 0320
sami.perala(at)seamk.fi
2c. Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Jarmo Jaskari, Tietosuojavastaava
040 868 0680
tietosuojavastaava(at)seamk.fi
3. Rekisterin nimi
SeAMK / EPTEK -henkilöstörekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus
Rekisteriä käytetään työsopimuksen ja -todistuksen tekemiseen, palkanmaksuun, teknisten järjestelmien käyttäjätunnusten luomiseen, viestinnässä sekä mahdollisesti työntekijän tekemiin matka- sekä muihin tehtäviin laskuihin.
5. Rekisterin pitämisen peruste
5a. Rekisterin tietosisältö
Henkilöstörekisteriin kerätään seuraavia henkilötietoja:
- Henkilön nimi
- osoite
- puhelinnumero
- pankkitilinumero
- veroprosentti ja henkilötunnus
Henkilöstörekisterissä voi olla myös työntekijän:
- Työhakemus
- tieto omailmoituksella tapahtuneista sairauspoissaolotiedoista
- lääkärintodistukset poissaoloista
- tiedot missä projekteissa henkilö työskentelee ja kuvia joista työntekijä on tunnistettavissa.
5b. Rekisteriä käyttävät tietojärjestelmät
Ei ole
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilö ilmoittaa tiedot työsuhteen alkaessa, pois lukien kuvat ja tiedot projekteihin kuulumisesta.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Ei ole
8. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
A. Manuaalinen aineisto
Paperiaineisto säilytetään lukituissa kaapeissa ja lukituissa tiloissa. Pääsy aineistoon on rajoitettu tietoja käsitteleville henkilöille.
B. ATK:lla käsiteltävät tiedot
Sähköisesti käsiteltävä materiaali on suojattuna ulkopuolisilta henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla. Rekisteriin pääsevät ainoastaan työntekijät, joiden toimenkuva vaatii rekistereiden käsittelyä.
