Opintojaksopalautejärjestelmän tietosuojaseloste
EU:n yleinen tietosuoja-asetus 13 ja 14 artiklat
Tietosuojalaki (1050/2018)
Yhdistetty rekisteröidyn informointiasiakirja (EU tietosuoja-asetuksen 2016/679) artikla 13 ja 14.
1. Rekisterinpitäjä
Seinäjoen Ammattikorkeakoulu Oy
Kampusranta 11, Frami F
60320 Seinäjoki
020 124 3000
seamk(at)seamk.fi
2. Rekisterinpitäjän vastuuhenkilö
Johanna Säilä-Jokinen, Hallintojohtaja
040 570 8723
johanna.saila-jokinen(at)seamk.fi
2a. Rekisterin vastuuhenkilö
Vesa Vuolio, Laatupäällikkö
040 830 4252
vesa.vuolio(at)seamk.fi
2b. Yhteyshenkilöt rekisteriin liittyvissä asioissa
Vesa Vuolio, Laatupäällikkö
040 830 4252
vesa.vuolio(at)seamk.fi
2c. Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Jarmo Jaskari, Tietosuojavastaava
040 868 0680
tietosuojavastaava(at)seamk.fi
3. Rekisterin nimi
Opintojaksopalaute (OPJAPA)
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus
Seinäjoen Ammattikorkeakoulussa opiskelijalle tarjotaan mahdollisuus palautteen antamiseen jokaisella opintojaksolla. Palautteen keräämisen tavoitteena on opintojaksojen jatkuva kehittäminen ja kriittinen arviointi. Opintojaksopalaute on osa ammattikorkeakoulun laatutyötä.
SeAMK on uusimassa opintojaksopalautejärjestelmäänsä. OPJAPA-sovellus poistuu käytöstä vuoden 2018 lopussa.
5. Rekisterin pitämisen peruste
Muu asiallinen yhteys rekisterin pitäjän ja rekisteröidyn välillä: opiskelija-asiakas –suhde.
5a. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennetaan opintojaksojen toteutuksiin liittyvät palautteet. Rekisteriin tallennetaan henkilöistä seuraavat tiedot.
Opiskelija: 1) Opiskelijanumero, 2) Nimi, 3) Sähköposti, 4) Toteutus johon osallistunut, 5) Vastannut/ei-vastannut -merkintä
HUOM. varsinainen palaute annetaan anonyymisti
- Opettaja
- Nimi
- Toteutus johon osallistut
5b. Rekisteriä käyttävät tietojärjestelmät
Ei ole
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot siirtyvät Opintojaksopalautejärjestelmään Winhan perusrekisteristä.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Rekisterin tietoja ei luovuteta.
8. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
A. Manuaalinen aineisto
Ei ole
B. ATK:lla käsiteltävät tiedot
Tietojen ylläpitäminen on suojattu AD-tunnuksella ja salasanalla. Järjestelmään tallennetut tiedot ovat rekisterissä käyttäjäoikeuksin rajatun ryhmän käytössä. CRM on käytössä vain sisäverkossa ja etäyhteydellä.
Tietokanta suojataan palvelimen käyttäjä- ja salasanatunnuksin.
