HATU-harjoittelutuen tietosuojaseloste
EU:n yleinen tietosuoja-asetus 13 ja 14 artiklat
Tietosuojalaki (1050/2018)
Yhdistetty rekisteröidyn informointiasiakirja (EU tietosuoja-asetuksen 2016/679) artikla 13 ja 14.
1. Rekisterinpitäjä
Seinäjoen Ammattikorkeakoulu Oy
Kampusranta 11, Frami F
60320 Seinäjoki
020 124 3000
seamk(at)seamk.fi
2. Rekisterinpitäjän vastuuhenkilö
Johanna Säilä-Jokinen, Hallintojohtaja
040 570 8723
johanna.saila-jokinen(at)seamk.fi
2a. Rekisterin vastuuhenkilö
Vesa Vuolio, Laatupäällikkö
040 830 4252
vesa.vuolio(at)seamk.fi
2b. Yhteyshenkilöt rekisteriin liittyvissä asioissa
Vesa Vuolio, Laatupäällikkö
040 830 4252
vesa.vuolio(at)seamk.fi
2c. Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Jarmo Jaskari, Tietosuojavastaava
040 868 0680
tietosuojavastaava(at)seamk.fi
3. Rekisterin nimi
HaTu – Harjoitteluntuki-järjestelmä
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus
Seinäjoen Ammattikorkeakoulun harjoitteluntuki-järjestelmään tallennetaan opiskelijoiden harjoitteluprosessivaiheiden tiedot.
5. Rekisterin pitämisen peruste
Muu asiallinen yhteys rekisterin pitäjän ja rekisteröidyn välillä: opiskelija-asiakas –suhde.
5a. Rekisterin tietosisältö
Yrityksen, yhteisön tai muun sidosryhmän:
- Nimi
- Osoitetiedot
- Puhelinnumerot
- Sähköpostiosoitteet
- www-sivujen linkit
- Päätoimipaikka
- Yrityksen perustiedot (Y-tunnus, henkilömäärä, toimiala)
- Sopimukset
- Harjoittelutapahtumat
Yhteyshenkilön:
- Nimi
- Osoitetiedot
- Puhelinnumerot
- Tehtävänimike
- Organisaatio
- Harjoittelut
Opiskelijan:
- Koko nimi
- Yhteystiedot
- Winha-numero
- Ryhmä
- Yksikkö
- Koulutusala
- Tutkinto-ohjelma
5b. Rekisteriä käyttävät tietojärjestelmät
Harjoittelutiedot siirtyvät SeAMKin CRM-järjestelmään
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin tietoja päivitetään käsin käyttäjien toimesta harjoitteluiden aikana.
Organisaatioiden ja organisaatiohenkilöiden tietoja ylläpidetään CRM-järjestelmässä. Opiskelijatiedot siirtyvät opiskelijarekisteristä HATU-järjestelmään.
SeAMK-henkilön perustiedot siirtyvät Active Directorysta.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Rekisterin tietoja ei luovuteta.
8. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
A. Manuaalinen aineisto
Ei ole
B. ATK:lla käsiteltävät tiedot
Tietojen ylläpitäminen on suojattu AD-tunnuksella ja salasanalla. Järjestelmään tallennetut tiedot ovat rekisterissä käyttäjäoikeuksin rajatun ryhmän käytössä. CRM on käytössä vain sisäverkossa ja etäyhteydellä.
Tietokanta suojataan palvelimen käyttäjä- ja salasanatunnuksin.