SeAMK/ EPTEK -asiakasrekisterin tietosuojaseloste
EU:n yleinen tietosuoja-asetus 13 ja 14 artiklat
Tietosuojalaki (1050/2018)
Yhdistetty rekisteröidyn informointiasiakirja (EU tietosuoja-asetuksen 2016/679) artikla 13 ja 14.
1. Rekisterinpitäjä
Seinäjoen Ammattikorkeakoulu Oy / EPTEK
Kalevankatu 35
60100 Seinäjoki
020 124 3000
seamk(at)seamk.fi
2. Rekisterinpitäjän vastuuhenkilö
Johanna Säilä-Jokinen, Hallintojohtaja
040 570 8723
johanna.saila-jokinen(a)seamk.fi
2a. Rekisterin vastuuhenkilö
Sami Perälä, Kehittämispäällikkö, hyvinvointiteknologia
040 830 0320
sami.perala(at)seamk.fi
2b. Yhteyshenkilöt rekisteriin liittyvissä asioissa
Sami Perälä, Kehittämispäällikkö, hyvinvointiteknologia
040 830 0320
sami.perala(at)seamk.fi
2c. Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Jarmo Jaskari, Tietosuojavastaava
040 868 0680
tietosuojavastaava(at)seamk.fi
3. Rekisterin nimi
SeAMK / EPTEK -asiakasrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus
Laskutus ja asiakassuhteiden hoitaminen
5. Rekisterin pitämisen peruste
Laskutus ja asiakassuhteiden hoitaminen
5a. Rekisterin tietosisältö
- Henkilön nimi
- osoite
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite
- tiedot käsitellyistä tilauksista.
Tarvittaessa myös henkilön asiainhoitajan:
- Nimi
- osoite
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite
5b. Rekisteriä käyttävät tietojärjestelmät
Ei ole
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakas, asiainhoitaja tai yhteistyökumppani ilmoittaa tiedot asiakassuhteen alkaessa.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Laiteratkaisusta riippuen asiakkaan tietoja voidaan tallentaa myös laitetoimittajan järjestelmään, mikäli laitteen toiminta sitä vaatii.
8. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
A. Manuaalinen aineisto
Paperiaineisto säilytetään lukituissa kaapeissa ja lukituissa tiloissa. Pääsy aineistoon on rajoitettu tietoja käsitteleville henkilöille.
B. ATK:lla käsiteltävät tiedot
Sähköisesti käsiteltävä materiaali on suojattuna ulkopuolisilta henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla. Rekisteriin pääsevät ainoastaan työntekijät, joiden toimenkuva vaatii rekistereiden käsittelyä.
